Тайм-менеджмент при работе в интернете

Тайм-менеджмент при работе в интернете

Чтобы удаленная работа через интернет приносила деньги, нужно научиться правильно управлять временем.

Правило № 1. Готовьтесь заранее

Некоторые эксперты в сфере тайм-менеджмента рекомендуют ставить задачи на день с утра. Но еще лучше делать это накануне вечером. И вот почему:

• Меньше волнений. Вы отойдете ко сну с пониманием того, что будет завтра.
• Больше идей. Во время сна мозг обрабатывает мысли. Это помогает быстрее и легче находить эффективные решения поставленных задач.

Предварительная подготовка (планирование дня) поможет избежать метаний и сосредоточиться на поставленных задачах.

Правило № 2. Составьте график

Хоть работа на дому через интернет и предполагает свободу, которая невозможна в офисе или на предприятии, без плана работ никуда. Он поможет:

• уменьшить стресс;
• аккумулировать энергию, которая раньше тратилась впустую.

Если вы фрилансер, но у вас никогда не было графика, самое время его составить: сначала на ближайшую неделю, а потом и на месяц. Зная, что предстоит сделать, вы получите чувство контроля. Это повысит вашу самооценку и продуктивность.

Правило № 3. Вставайте рано

Совсем необязательно приступать к работе с самого утра. Но раннее пробуждение даст достаточно времени на размышления о планах на день. Тщательно обдумав очередность выполнения поставленных задач, вы допустите меньше ошибок. Многие эксперты в сфере управления временем упоминают, что большинство успешных людей ложатся до 23 часов, а просыпаются в 6–7 утра.

Правило № 4. Не работайте непрерывно

Хороший тайм-менеджмент должен предусматривать краткосрочные периоды бездействия, во время которых вы будете отдыхать. Некоторые фрилансеры пользуются специальными программами и приложениями. Они напоминают о необходимости сделать перерыв или вовсе блокируют ПК на 10–15 минут каждые 1,5–2 часа. Главное — успеть сохраниться. Короткие кофе-брейки помогут собраться с силами и продолжить работу в прежнем режиме.

Правило № 5. Нет отвлекающим факторам

К их числу относятся:

• социальные сети, информационные и развлекательные сайты;
• родственники;
• мессенджеры;
• гаджеты.

У онлайн-работы на дому есть серьезный недостаток. Тем, кто живут с вами, может показаться, что вы не особо заняты. Поэтому вас можно отвлечь, чтобы попросить об услуге или просто поговорить. Из-за этого теряется рабочий настрой. А на задачу, которая требует 20–30 минут, уходят часы.

Научитесь купировать все отвлекающие факторы. Проведите беседу с родными или закройтесь в своей комнате. Отключите мессенджеры, переведите телефон в беззвучный режим. А социальными сетями пользуйтесь исключительно в свободное время.

Боитесь пропустить важный звонок или сообщение от работодателя? Выделите время на обработку входящих уведомлений или выхода на связь. Объясните тем, кто дает вам задачи, что вы доступны только в определенные часы. Иначе вас будут тревожить в выходные и регулярно отвлекать от работы.

Правило № 6. Концентрируйтесь на чем-то одном

Заниматься несколькими делами сразу удается единицам. Если вы не относитесь к их числу, сосредоточьтесь на текущей задаче. Большие таски нужно разбивать на несколько этапов и работать над каждым по очереди. Такой подход снизит вероятность ошибок и повысит вашу продуктивность.

Правило № 7. Избегайте перфекционизма

Научитесь чувствовать грань между приемлемым и идеальным выполнением поставленной задачи. Второе зачастую приводит к срыву сроков и затягиванию времени.

К работе нужно подходить рационально. Хотя в том, чтобы стремиться делать все как можно лучше, нет ничего плохого. Но если это приводит к постоянным срывам графика и задержкам, нужно учиться вовремя останавливаться.

Правило № 8. Делегируйте

Если есть задачи, которые могут выполнить ваши подчиненные, коллеги или наемные работники, смело передайте их им. Будете пытаться делать все самостоятельно — рано или поздно заработаете нервный срыв.

Учитесь делегировать. В этом случае вы будете грамотно управлять персоналом, что чрезвычайно важно для карьеры.

Правило № 9. Пользуйтесь календарем

А именно приложениями с напоминаниями. Планируя свой день, не просто составляйте список задач, а задавайте для них конкретные рамки. Это поможет работать эффективнее. Вы будете знать: отвлечетесь от текущей задачи — не уложитесь в дедлайн.

Правило № 10. Расставляйте приоритеты

Сперва определите, в какие часы вы работаете наиболее продуктивно. После этого разделите все поставленные задачи на 4 категории:

• Важные и срочные. Ставьте их в часы самой высокой продуктивности. На них должен строиться ваш график.
• Неважные и срочные. Выделяйте время на их решение после самых главных задач.
• Важные и несрочные. Делегируйте их или оставьте на конец дня.
• Неважные и несрочные. Решайте их в последнюю очередь.

Сначала вам будет трудно определять важность и срочность каждой задачи. Но со временем вы научитесь удивительно рационально расставлять приоритеты и эффективно использовать свое время.

Рекомендации SMARTGUIDE

Все, кто работают в интернете, должны помнить:

• Про полноценный сон. Спать нужно минимум 8 часов. Каждый час недосыпа снижает вашу продуктивность на 20–30 %.
• Про периодический отпуск. Он должен быть ежегодным. Не хотите отказываться от прибыльных заказов — планируйте его на лето или зиму, когда большинство корпоративных сотрудников уходят в отпуск.

Не стремитесь выполнить всю работу без отдыха и сна. Вы повысите свой доход, но на короткой дистанции. Постоянная нагрузка скажется на здоровье и работоспособности.